Článek 1
Základní ustanovení

1. Valná hromada FC Slavoj Žirovnice (č. klubu 304 032 – dále jen FC nebo FC Slavoj) volí členy výkonného výboru bez určení funkcí.

2. Volba 15-ti členů výkonného výboru FC Slavoj je tajná (viz. Pravidla tajné volby níže)

3. Volba třech členů volební a mandátové komise je veřejná (zvednutím volebního lístku).

4. Revizní komise není volena. Tuto funkci zastává výbor TJ Slavoj Žirovnice.

5. Funkci návrhové komise plní v průběhu jednání valné hromady pracovní předsednictvo.

6. Volby jsou právoplatné, zúčastní-li se jich nadpoloviční většina přítomných delegátů s hlasem rozhodujícím.

7. Hlas rozhodující mají všichni navržení kandidáti a ostatní členové FC Slavoj (starší 18-ti let), kteří mají zaplacen členský příspěvek.

8. Volba ověřovatele zápisu z valné hromady se provádí veřejně.

9. Volební období pro výkonný výbor klubu jsou čtyři roky.

Článek 2
Návrhy kandidátů do výkonného výboru

1. Kandidáty do funkcí uvedených v čl. 1), mohou navrhovat všichni členové FC bez ohledu na to, zda budou jejich kandidáti na valné hromadě přítomni, či ne. Ve druhém případě musí být k dispozici písemný souhlas navrženého kandidáta.

2. Z toho důvodu je výbor povinen informovat vedení všech mužstev o jejich právu navrhovat kandidáty do funkcí včas, tj. nejpozději 21 dní od konání valné hromady.

3. Návrhy kandidátů musí být doručeny (oznámeny) nejpozději jeden týden přede dnem konání valné hromady stávajícímu výboru FC.

4. Navržený kandidát by měl splňovat takové morálně volní vlastnosti, aby svým chováním a poctivou prací skýtal záruku vysoké úrovně a dobrého jména FC Slavoj Žirovnice.

5. Navržený kandidát musí se svou volbou vyslovit souhlas, a to buď písemně nebo veřejným prohlášením před volební a mandátovou komisí.

6. Kandidát do funkce ve výboru je oprávněn kdykoli se své kandidatury vzdát, a to i v kterékoli fázi voleb. U již zvoleného kandidáta nastupuje další kandidát, který získal další nejvyšší počet hlasů a nebo platí pravidlo II. kola (v případě stejného počtu hlasů).

7. Funkce ve výkonném výboru si mezi sebou zvolí tajnou volbou nově zvolení funkcionáři výboru FC Slavoj.

Článek 3
Registrace kandidátů

1. Návrhy kandidátů, které došly před konáním valné hromady, přijímá výbor FC, který zpracuje jejich osobní údaje (jméno, příjmení, kdo návrh předložil, případně datum narození) a vytvoří z nich písemný podklad (abecední seznam) pro jednání valné hromady.

2. Volební a mandátová komise převezme od výboru seznam kandidátů a ověří, zda splňují podmínky dané Stanovami ČMFS a tímto volebním řádem (termín podání návrhu, oprávněnost návrhu, navrhující, věk kandidáta, souhlas kandidáta).

3. Pokud návrh kandidáta nesplňuje podmínky pro registraci, volební a mandátová komise takový návrh kandidáta ze seznamu vyškrtne.

4. Vyškrtnutý kandidát může kandidovat jen tehdy, jestliže bude navržen a odsouhlasen většinou přímo na valné hromadě.

5. Stane-li se, že před zahájením valné hromady nejsou navrženi kandidáti do volených funkcí   v dostatečném počtu, vyzve volební komise delegáty k navržení dalších kandidátů, které zaregistruje, splňují-li podmínky pro kandidaturu (odst. 2).

6. Když volební a mandátová komise dospěje k závěru, že kandidátka je připravena, uzavře ji a předseda této komise prohlásí, že všichni kandidáti jsou platně zaregistrováni.

7. Jsou-li splněna všechna výše uvedená ustanovení, začíná tajná volba výkonného výboru FC Slavoj.

Článek 4
Volební a mandátová komise

1. Volební a mandátová komise je orgánem valné hromady. Delegáti valné hromady schvalují jejího výborem navrženého předsedu a další dva členy z řad delegátů valné hromady.                               

2. Volební komise řídí volby podle tohoto volebního řádu.

3. Pokud se stane, že v průběhu voleb dojde k situaci, kterou tento volební řád neupravuje, navrhne volební a mandátová komise valné hromadě ke schválení postup respektující principy Stanov ČMFS a zásady tohoto volebního řádu. Volební a mandátová komise je rovněž oprávněna pro potřeby voleb na valné hromadě provádět výklad tohoto volebního řádu.

Článek 5
Volba návrhové komise

1. Funkci návrhové komise plní v průběhu jednání pracovní předsednictvo navržené výborem klubu. Pracovní předsednictvo si zvolí veřejnou volbou svého předsedu, který pak řídí průběh celé valné hromady.

2. Návrhová komise předkládá návrh programu valné hromady a návrh na usnesení.

3. Návrhová komise navrhne valné hromadě k odsouhlasení ověřovatele zápisu z valné hromady a to z řad přítomných na valné hromadě, splňujících podmínku 18-ti let věku.

4. Předseda návrhové komise může přizvat na jednání valné hromady hosty, kteří mohou na valné hromadě vystoupit se svým příspěvkem.

Článek 6
Volba výboru a platnost hlasování

1. Volby jsou právoplatné zúčastní-li se jich (hlasuje-li nebo odevzdá hlasovací lístky) nadpoloviční většina delegátů s hlasem rozhodujícím, jejichž účast byla zaregistrována volební a mandátovou komisí.

2. Volební a mandátová komise rozhoduje o platnosti hlasování a hlasovacích lístků.

3. Neplatný je ten odevzdaný hlasovací lístek

• na němž je vepsán kandidát, který nebyl volební komisí zaregistrován nebo

•  v němž je zakroužkován větší počet kandidátů, než má být zvolen nebo

•  upravený negativně (v němž je škrtáno) nebo

•  v němž není zakroužkován žádný kandidát

4. Pokud by nastal případ, že nebude možno určit jednoznačně předem určený počet členů výboru (stejný počet hlasů), nastane možnost II. kola s použitím veřejné volby mezi těmito kandidáty až do konečného rozhodnutí.

5. Volební komise po každém kole hlasování a po rozhodovací volbě oznámí jména a příjmení zvolených kandidátů.

6. Při veřejné volbě volební komise oznámí kolik delegátů hlasovalo pro kandidáta, kolik bylo proti a kolik delegátů se zdrželo hlasování a zda byl do funkce zvolen.

7. Obsahem sdělení volební komise o výsledku tajného hlasování je informace o tom, kolik delegátů volilo, kolik bylo odevzdáno platných a kolik neplatných hlasovacích lístků, kolik platných hlasů kandidáti obdrželi a zda a kdo byl do funkce zvolen

Článek 7
Režim povolávání náhradníků

1. Náhradníky členů výboru se stanou ti, kteří z nezvolených kandidátů získají největší počet hlasů. Jestliže by podmínku získání největšího počtu hlasů z nezvolených kandidátů splnilo více kandidátů, koná se rozhodovací volba.

2. Náhradníci zastoupí ve výboru uvolněné místo podle následující zásady: Funkci člena obsadí náhradník dle pořadí ve volbách na valné hromadě.

Článek 8
Volba předsedy FC Slavoj

1. Volba předsedy výkonného výboru není na programu valné hromady. Uskuteční se mezi členy výboru klubu v co nejkratším možném termínu po valné hromadě (dle dohody členů nového výboru klubu).

2. Je-li na funkci předsedy FC navržen jen jeden kandidát, hlasuje výbor o jeho volbě veřejně. Hlasuje i navržený kandidát.

3. Nezíská-li kandidát nadpoloviční většinu hlasů, určí výbor k navržení jiného kandidáta či kandidáty. V případě, že je znovu navržen jen jeden kandidát, vykoná se volba opět veřejně. Nezvolený kandidát může znovu kandidovat v tajném hlasování spolu s dalšími navrženými kandidáty.

4. Pokud je na funkci předsedy navrženo více kandidátů, je v tajném hlasování zvolen kandidát, který získá nadpoloviční většinu hlasů. Nezíská-li žádný kandidát potřebnou nadpoloviční většinu hlasů, koná se druhé kolo voleb.

5. Do druhého kola voleb postupují dva kandidáti, kteří v prvním kole voleb získali největší počet hlasů. Jestliže by se stalo, že největší počet hlasů získá více kandidátů než dva, postupují do druhého kola všichni tito kandidáti.

6. Ve druhém kole voleb je zvolen kandidát, který získá největší počet hlasů. Pokud se stane, že stejný největší počet hlasů získají dva nebo více kandidátů, koná se mezi těmito kandidáty rozhodovací volba. Nedojde-li ke zvolení předsedy pro stejný počet získaných hlasů ani v rozhodovací volbě, určí členové výboru k návrhům další kandidáty do funkce předsedy. Znovu navrženi mohou být i kandidáti, kteří před tím nepostoupili do druhého kola voleb. Postup voleb podle předchozích odstavců se opakuje.

Článek 9
Odvolání z funkce

1. Návrh na odvolání člena výboru může podat pouze člen výboru FC Slavoj. Návrh na odvolání člena výboru musí být zařazen na program schůze výboru FC Slavoj s uvedením jména a příjmení člena výboru, který má být odvolán.

2. O odvolání člena výboru hlasují všichni členové výboru. Hlasování o odvolání musí být tajné. Předsedou „volební komise“ je předseda výboru FC, který při přípravě hlasování použije přiměřeně ustanovení volebního řádu o tajné volbě s tím, že hlasovací lístky musí být vyhotoveny tak, aby vůle hlasujícího delegáta mohla být projevena zcela nepochybně („Souhlasím s odvoláním – jméno a příjmení – z funkce člena výkonného výboru : ANO–NE „).

3. O platnosti hlasování platí obdobné ustanovení jaké je uvedeno na jiné místě tohoto vol.řádu.

4. Pokud by se hlasovalo o odvolání předsedy výboru FC Slavoj, bude předsedou „volební komise“ určený místopředseda nebo určený člen výboru.

5. Odvolávaný člen výboru se voleb neúčastní.

6. Předseda „volební komise“ oznámí výsledek hlasování způsobem stanoveným v tomto řádu.

7. V případě uskutečněného odvolání předsedy FC, proběhne ve výboru volba nového předsedy na následující schůzi už za přítomnosti náhradníka. Volba předsedy proběhne ve smyslu ustanovení čl. 8.

Článek 10

Výklad pojmů

 
Veřejné hlasování

Veřejně se hlasuje zvednutím mandátního lístku delegátem s hlasem rozhodujícím.

 

Tajné hlasování

1. Hlasovací lístky pro tajné hlasování připraví stávající výbor před volbou na valné hromadě.

2. Na hlasovací lístky pro první kolo voleb se uvede v abecedním pořadí seznam kandidátů obsahující jejich jména a příjmení.

3. Není-li do funkcí předem navržen dostatečný počet kandidátů a je-li třeba hlasovací lístek pro první kolo voleb doplnit o další kandidáty až na valné hromadě, dopíše volební komise nové kandidáty do hlasovacích lístků na místě podle pokynů předsedy návrhové komise.

4. Volební komise je povinna dopsat či napsat do hlasovacího lístku všechny kandidáty, kteří byli zaregistrováni a které oznámil předseda volební komise. Delegáti jsou povinni označit před jménem a příjmením kandidátů na hlasovacím lístku takový jejich počet, který má být zvolen.

5. Delegát je oprávněn zakroužkovat i menší počet kandidátů, než má být zvolen, nikoli však větší počet.

Článek 11
Archivace volebních dokumentů

1. Volební komise zpracuje o volbě členů orgánů protokol, jehož formulář tvoří přílohu tohoto volebního řádu. Protokol se zpracovává jen o volbě těch osob, které byly zvoleny do funkcí. Protokol podepíší všichni členové volební komise. Řádně zpracovaný protokol předá předseda volební komise do jednoho týdne po skončení valné hromady předsedovi FC.

2. Volební komise je povinna zároveň s protokolem předat předsedovi FC všechny dokumenty voleb, a to, seznam navržených kandidátů, hlasovací lístky, které byly předmětem sčítání podle volených funkcí jednotlivých kol voleb případně rozhodovacích voleb.

3. Výkonný výbor FC je povinen dokumenty uvedené v odst.1 a 2 vést ve svém archivu nejméně do konání další volební valné hromady.

4. Zápis z valné hromady ověří a jeho správnost potvrdí svým podpisem zvolený ověřovatel zápisu.

Článek 12
Závěrečná ustanovení

Tento volební řád schválil výkonný výbor FC Slavoj dne 12. ledna 2009 a tímto dnem nabývá účinnosti.